代理記賬
一、代理記賬流程
1、洽談服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)簽訂代理記賬協(xié)議
2、取票時(shí)間:(每月26日 --- 次月6日)由委托方提供原始票據(jù)
3、做賬時(shí)間:(每月1日-15日)每月由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始票據(jù)進(jìn)行做賬
4、報(bào)稅時(shí)間:(每月1日-15日)每月上半月,報(bào)稅會(huì)計(jì)在報(bào)稅期內(nèi)進(jìn)行納稅申報(bào)并制作稅務(wù)報(bào)表。
5、交稅時(shí)間:(每月1日-15日)
6、打印裝訂憑證(每月16日-25日)
二、代理記賬的業(yè)務(wù)范圍
1. 辦理建賬記賬(企業(yè)初始建賬、中途建賬、每月賬務(wù)處理)
2. 各項(xiàng)納稅申報(bào)(包括季度企業(yè)所得稅、每月增值稅、消費(fèi)稅、營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加、個(gè)人所得稅等稅種)
3. 年度匯算清繳(每年3-5月所得稅年度納稅申報(bào))
4. 企業(yè)年檢報(bào)告出具(每年3-6月企業(yè)工商年檢)
5. 出具月度報(bào)表
6. 打印憑證和賬本
7. 擔(dān)任常年稅務(wù)、會(huì)計(jì)顧問(wèn),提供會(huì)計(jì)、稅務(wù)咨詢(xún)服務(wù)
三、代理記帳的好處
1、節(jié)省費(fèi)用
按財(cái)務(wù)制度要求,一般企業(yè)財(cái)務(wù)人員設(shè)三人,出納一人,會(huì)計(jì)兩人。委托會(huì)計(jì)公司代理記帳后,企業(yè)只需設(shè)一名出納,減少了兩名會(huì)計(jì),而會(huì)計(jì)公司的代理收費(fèi)往往不及一名財(cái)務(wù)人員的工資費(fèi)用。
2、服務(wù)專(zhuān)業(yè)
有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)稅法規(guī)而被罰款的情況。代理記帳公司一般對(duì)財(cái)稅法規(guī)有較多的了解,記帳人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富,且能及時(shí)掌握相關(guān)政策的變化,而這些是一般會(huì)計(jì)做不到的。
3、安全保密
單位自己找會(huì)計(jì)(包括兼職會(huì)計(jì)),如用人不當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán),財(cái)務(wù)人員容易串通舞弊,并以所掌握的經(jīng)營(yíng)秘密相要挾,而選擇會(huì)計(jì)公司可以通過(guò)代理合同來(lái)保護(hù)經(jīng)營(yíng)者的權(quán)益,避免此類(lèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
4、政策要求
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政府對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算正在逐步規(guī)范,并考慮到小企業(yè)的特點(diǎn),制定了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,對(duì)符合條件的企業(yè),可以不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)工作由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理。
5、經(jīng)營(yíng)需要
為了及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,保障資金安全,企業(yè)有必要定期對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和檢查。會(huì)計(jì)公司公司能在服務(wù)過(guò)程中為企業(yè)負(fù)責(zé)人把好關(guān),并定期進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)建議,以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營(yíng)的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
四、什么是代理記賬、財(cái)務(wù)外包?
代理記帳是針對(duì)不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的單位而提出的。所謂代理記賬是指代理記賬機(jī)構(gòu)接受委托辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),替不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的單位,代理從事會(huì)計(jì)記帳業(yè)務(wù)的行為。
在西方,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展,社會(huì)分工非常細(xì)化,財(cái)務(wù)外包(Finacial Outsourcing Managed Service)非常普及,很多公司自從成立之日起,財(cái)務(wù)工作便委托給具有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)公司去打理,這樣做既規(guī)范了公司財(cái)務(wù)管理,又節(jié)約了一大筆人員成本,同時(shí),從專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)師那里又得到了自己公司所需求的財(cái)稅信息,政府部門(mén)也非常鼓勵(lì)這個(gè)行業(yè)的發(fā)展,并設(shè)立了相關(guān)的監(jiān)督部門(mén)。在我國(guó),財(cái)務(wù)代理行業(yè)的興起雖然只有短短幾年的時(shí)間,但很快便得到了市場(chǎng)的認(rèn)可,特別是我國(guó)加入WTO以后,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)公司以其優(yōu)質(zhì)、靈活、高效的服務(wù)方式得到了越來(lái)越多中外客戶(hù)的青睞。
五、什么樣的公司需要代理記賬
代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢(xún)、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng),是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專(zhuān)門(mén)化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等,是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員,以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由此可見(jiàn),代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織,我國(guó)目前并沒(méi)有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn),一般可以根據(jù)注冊(cè)資本、銷(xiāo)售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù),則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所而且沒(méi)有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶(hù)。